Порядок и распределение сумм по счету 25. Общехозяйственные и общепроизводственные расходы: определение, состав, учет и распределение

В процессе производства продукции на предприятии возникают затраты, которые не относят непосредственно на конкретный объект расходов. Их относят на общепроизводственные расходы. Помимо затрат на управление цехами (подразделениями, участками) основных и вспомогательных производств, они включают таковые на эксплуатацию и содержание машин и оборудования общепроизводственного назначения.

Общепроизводственные расходы включают:

1. Затраты, предназначенные для управления производством:

Зарплата аппарата управления участками, цехами, ;

Отчисления на медицинское страхование, социальные мероприятия;

На оплату служебных командировок работников участков и цехов.

2. Амортизацию основных средств и нематериальных активов участкового и цехового назначения.

3. Затраты на обслуживание активов общепроизводственного назначения:

Ремонт и эксплуатацию;

Операционную аренду;

Страхование.

4. Затраты на организацию производства и совершенствование технологии производства:

Заработная плата работников;

Отчисления в социальные фонды;

Расходы, предназначенные для совершенствования продукции, повышения ее надежности и иных эксплуатационных характеристик;

Оплату услуг и работ сторонних организаций.

5. Затраты, предназначенные для содержания производственных помещений (освещение, отопление, водоотвод и водоснабжение, прочие коммунальные расходы) и производственного процесса (заработная плата общепроизводственного персонала, отчисление на медицинское страхование и социальные мероприятия).

6. Затраты на технику безопасности, технологический контроль, охрану окружающей среды и труда.

7. Прочие затраты:

Недостачи от от порчи и потерь материальных ценностей;

Расходы на перемещение материалов, сырья внутри предприятия;

Оплаты простоев.

Распределение общепроизводственных расходов имеет некоторые особенности. Поскольку эти затраты относят к непрямым расходам, экономически целесообразно их распределять и привязываясь к такому понятию, как нормальная мощность. Под этим понятием подразумевается ожидаемый усредненный объем производственной деятельности, достигаемый при условии обычной деятельности в течение нескольких или лет. При этом учитывается и запланированный объем обслуживания производства. Нормальная мощность определяется организацией самостоятельно. Общепроизводственные расходы рассчитываются исходя именно из нормативной мощности. Их разделяют на переменные и постоянные. Состав и перечень этих показателей предприятие устанавливает самостоятельно.

Переменные расходы - это затраты на управление и обслуживание производства, изменяющиеся пропорционально корректировкам в объемах производства. Они распределяются на все объекты затрат при помощи выбранной базы распределения (объемы производства, заработная плата, часы работы) исходя из полученной фактической мощности предприятия в Таким образом, они полностью входят в себестоимость произведенной продукции.

Постоянные расходы - это затраты на управление и обслуживание производства, которые достаточно стабильны (несмотря на изменения объемов производства). Они распределяются на объекты затрат с применением специальной базы (объемы производства, заработная плата, часы работы), исходя из рассчитанной нормальной мощности предприятия. Нераспределенные постоянные затраты входят в себестоимость произведенной продукции в тот период, когда они возникли. В реализованной включается разница между фактическими постоянными расходами и их суммой, рассчитанной по нормальной При наличии нескольких цехов или подразделений на предприятии общепроизводственные расходы распределяют в их разрезе.

Учет общепроизводственных расходов основывается на:

Выбранной базе распределения затрат;

Рассчитанной нормальной мощности;

Общей плановой величине общепроизводственных расходов с их разбивкой на постоянные и переменные.

Учет их осуществляется на бухгалтерском счете 25 «Общепроизводственные расходы».

Счет 25 "Общепроизводственные расходы" предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы: по содержанию и эксплуатации машин и оборудования; амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества, используемого в производстве; расходы по страхованию указанного имущества; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за помещения, машины, оборудование и др., используемые в производстве; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства; другие аналогичные по назначению расходы.

Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 "Общепроизводственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 "Общепроизводственные расходы", списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", "Вспомогательные производства", "Обслуживающие производства и хозяйства".

Аналитический учет по счету 25 "Общепроизводственные расходы" ведется по отдельным подразделениям организации и статьям расходов.

Счет 25 "Общепроизводственные расходы"
корреспондирует со счетами

Применение плана счетов: счет 25

• Порядок учета расходов по настройке бухгалтерской программы

  Отчетным периодам, Планом счетов предназначен счет 97 "Расходы будущих периодов". ... расходов отражаются по дебету счетов учета затрат (20 "Основное производство", 25 ... "Общепроизводственные расходы" ... ;, 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на... соглашениям). К указанным расходам также относятся расходы на приобретение исключительных прав...

Счет учета общепроизводственных расходов, закрывая его частично на расходы основного производства, а частично на счет... -водственные затраты (счет 25) – 2 млн руб., управленческие и общехозяйственные расходы (счет 26) – ... 5 000 000 Показаны общезаводские расходы 25 10, 69, 70, 02 ... 25 1 600 000 Часть общезаводских расходов прибавлена к общехозяйственным затратам 26 25 ... 5 000 000 Показаны общезаводские расходы 25 10, 69, 70, 02 ... себестоимость 20 25 1 600 000 Часть общезаводских расходов списана отдельно...

• Есть ли смысл делить затраты на переменные и постоянные?

  Транспортных и косвенных расходов) Сумма постоянных расходов за определенное время... на комплексных счетах (статьях затрат): 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 « ... Обслуживание производства и хозяйства», 44 «Расходы... переменную себестоимость и цеховые расходы; пропорционально специальным коэффициентам распределения... покажем результат распределения расходов. Переменные расходы распределены исходя из...

• Налоговый учет государственных учреждений в «1С» с 2017 г.

  В соответствии с гл. 25 НК РФ. Если корректно... выполняемых работ, услуг). Накладные расходы или общепроизводственные – это затраты, которые... кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 010980000 «Общехозяйственные расходы»«, а также... соответствии с нормами гл. 25 НК РФ с целью... « Общая ». Порядок распределения общепроизводственных и общехозяйственных затрат устанавливается в... » с помощью флажков « Распределять общепроизводственные затраты», «Распределять общехозяйственные затраты » ...

• Новый план внедрения технических средств для проведения ОРМ

  Данному виду оборудования** 23, 25 02 * Произведенные расходы на настройку эксплуатируемых технических... один из указанных счетов учета: вспомогательных затрат или общепроизводственных расходов (в зависимости... от учетной системы). Использование счета учета расходов основного... корреспонденция счетов будет такая: Содержание операции Дебет Кредит Отражены расходы по... договору с партнером за предоставленные им технические средства 23, 25 ...

• Выкуп лизингового имущества: принятие к учету

  Должен был числиться на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства... составлены правильно и организации представлен счет-фактура, «входной» налог принимается... стоимость материалов списывается на счета учета соответствующих затрат по... «Основное производство», 25 «Общепроизводствен-ные расходы» или 26 «Общехозяйственные расходы» 10-6 « ... отнести стоимость материала на счет 97 «Расходы будущих периодов» (п. ... (по дополнительно вводимому забалансовому счету) в целях обеспечения контроля...

Может сократить количество синтетических счетов в принимаемом ею рабочем плане... 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные... ;Расходы на продажу"; для учета готовой продукции и товаров счет... банках счет 51 "Расчетные счета" (вместо счетов 51 "Расчетные счета" ... ;, 52 "Валютные счета... счетов 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы...

Счет 25 (общепроизводственные расходы)

Об особенностях и составе общепроизводственных расходов мы рассказывали в . О том, как ведется бухгалтерский учет общепроизводственных затрат и как производится распределение общепроизводственных расходов, расскажем в этом материале.

Сч 25 «Общепроизводственные расходы»

Напомним, что общепроизводственные расходы - это расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.

Учет общепроизводственных расходов ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

Общепроизводственные затраты собираются по дебету счета 25 с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. По сути, учет общепроизводственных и общехозяйственных расходов в части отражения по дебету счетов 25 и 26 «Общехозяйственные расходы» аналогичен. Различие лишь в самом составе затрат, которые можно отнести в состав общепроизводственных или общехозяйственных издержек организации.

Наиболее типичный пример общепроизводственных затрат - расходы цеха, в котором производится несколько видов продукции.

Приведем по общепроизводственным расходам проводки, которые наиболее типичны:

Списание общепроизводственных расходов

Поскольку на конец месяца остатка на счете 25 быть не должно, в конце месяца общепроизводственные расходы списываются проводкой:

Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 25

Аналогично, общепроизводственные затраты могут быть списаны в состав затрат вспомогательных производств или обслуживающих производств и хозяйств.

Так, при списании общепроизводственных расходов проводка может быть такая:

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» — Кредит счета 25

А если на затраты обслуживающих хозяйств списаны общепроизводственные расходы, проводка будет следующая:

Дебет счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» — Кредит счета 25

Как распределяются общепроизводственные расходы

Методы распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов организация определяет самостоятельно исходя из особенностей своей деятельности и порядка, закрепленного в .

В общем виде для определения коэффициента распределения общепроизводственных расходов формулу можно представить так:

где К ОПР - коэффициент распределения общепроизводственных расходов;

ОПР - величина общепроизводственных расходов за месяц;

Б - база распределения общепроизводственных расходов.

Указанный коэффициент может показывать сколько рублей общепроизводственных расходов приходится на 1 рубль базы распределения. Данный коэффициент можно представить и в виде %, умножив полученный показатель на 100.

Мы приводили пример распределения косвенных расходов, отраженных на счете 25, .

Однако база распределения общепроизводственных расходов может быть и другая. Например, стоимость основного сырья и материалов, численность работников, стоимость основных средств и иные показатели.

База при определении того или иного метода распределения общепроизводственных расходов выбирается такая, которая наиболее тесно показывает взаимосвязь затрат общепроизводственного характера с себестоимостью конечного продукта.

На предприятиях производственной направленности среди затратных счетов 25 -й предназначается для обобщения информации по расходам на производство вспомогательное и основное.

Классификация затрат предприятия

Все расходы, составляющие общие затраты предприятия и формирующие общую себестоимость продукции, подразделяются на 2 вида:

1. Прямые непосредственно связаны с выпуском продукции. К ним можно отнести затраты на приобретенные сырье, материалы, заработную плату сотрудников и прочие, имеющие отношение к конкретной продукции, работам.
2. Косвенные расходы напрямую не относятся с конкретным видам продукции или услуг. Подобные затраты распределяют на себестоимость между выпущенной продукцией (оказанными услугами).

Состав прямых расходов определяется налогоплательщиком самостоятельно согласно сформированной учетной политики организации. Относятся к затратам в текущем периоде по мере сбыта продукции или оказания услуг.

Косвенные расходы впоследствии распределяются между основным, вспомогательным и обслуживающим производствами, в зависимости от специфики деятельности предприятия.

Счет 25 в бухгалтерском учете: его назначение

Обобщающая информация по обслуживанию основного и вспомогательного производства собирается на счете 25. По результатам отчетного периода счет закрывается.

25 счет допустимо назвать собирательно-распределительным. Включает в себя расходы для последующего их перераспределения. Счет активно используется в производственных организациях, занятых выпуском продукции.

Перечень затрат, которые собираются на 25 счете, достаточно обширен. Зависит от направленности производственной деятельности. Обычно здесь подразумеваются затраты на зарплату, электроэнергию и прочие коммунальные платежи, оплату прочих услуг.

Расходы производства 25 счета

При некоторых обстоятельствах от использования 25 счета отказываются. Происходит это в ситуациях, когда видов выпускаемой продукции немного. Затраты могут собираться сразу непосредственно на счете 20 и 23.

Однако в большинстве случаев формирование косвенных затрат неизбежно. К тому же далеко не всегда экономически выгодно учитывать лишь прямые расходы, тем самым завышая налогооблагаемую базу предприятия. Крупным же предприятиям избежать наличия в бухгалтерском учете косвенных затрат не удается.

Определение 25 счета в бухучете

Косвенные расходы 25 счета прямо не участвуют в формировании конечной себестоимости продукции. Списываются путем распределения на 20, 23 или 29 счета. Принципы и методы этих действий следует закрепить в учетной политике.

Источники формирования затрат на 25 счете ― это начисленная оплата труда, взносы во внебюджетные фонды, амортизация оборудования, услуги поставщиков, командировочные расходы и прочие затраты.

Пример . Заработная плата аппарата управления составила за квартал 116 000 рублей, отчисления в фонды ― 35 264 рубля. Затраты на электроэнергию и другие коммунальные платежи составили 187 000 рублей. Амортизация производственного здания составила 27 500 рублей. По результатам в бухучете сформируются следующие проводки:

1. Дт 25 ― Кт 70 ― 116 000 рублей ― зарплата управляющего персонала.
2. Дт 25 ― Кт 69 ― 35 264 рубля ― начислены страховые взносы.
3. Дт 25 ― Кт 60 ― 187 000 рублей ― получен счет от поставщиков коммунальных услуг.
4. Дт 25 ― Кт 02 ― 27 500 рублей ― на общепроизводственные расходы списана амортизация здания.
5. Дт 20 ― Кт 25 ― 365754 рубля ― списаны общепроизводственные расходы, участвующие в формировании себестоимости выпущенной продукции.

Состав расходов в налоговом учете

Для подсчета прибыли берутся в расчет и прямые, и косвенные затраты, если действующая учетная политика позволяет использовать метод начисления.

Косвенные расходы, в том числе аккумулированные на счете 25, списываются полностью, уменьшая прибыль от полученных доходов, реализации товаров, услуг.

Прямые расходы налогоплательщик вправе зачесть не полностью, а лишь в части затрат, входящих в себестоимость реализованной продукции. То есть расходы, которые допустимо отнести к незавершенному производству, остаткам продукции на складе относить на затраты текущего периода не стоит.

Требования налогового кодекса не содержат прямых указаний относительно классификации прямых и косвенных затрат. Однако сам процесс распределения расходов должен быть экономически обоснован. Косвенные, накапливающиеся на счете 25, должны формироваться только при отсутствии возможности отнести их прямо на какой-либо вид продукции.

Традиционно к прямым затратам относят следующие:

• материальные затраты, направленные на приобретение сырья для производства;
• закуп комплектующих изделий и прочих полуфабрикатов;
• оплата труда сотрудников, непосредственно принимающих участие в производственном процессе, начисленные взносы во внебюджетные фонды в пользу указанного персонала;
• амортизация имущества, относящегося к процессу производства.

Перечень расходов, которые относят к прямым, не является закрытым. Более подробный перечень затрат организация вправе формировать самостоятельно.

Во избежание последующих претензий со стороны органов контроля имеет смысл прописать экономически обоснованные принципы в действующей учетной политике предприятия. В таком случае у проверяющих не будет оснований для признания косвенных затрат прямыми, увеличивая тем самым налогооблагаемую базу.

Косвенные расходы принимают непосредственное участие в снижении уровня прибыли предприятия, сокращают затраты на неотгруженную часть продукции или незавершенное производство.

Однако желание как можно больший объем затрат отнести к косвенным необходимо осуществлять с осторожностью. По сути такое право принимать все расходы как косвенные дано лишь организациям, оказывающим услуги.

Если же предприятие в отчетном периоде не имело доходов, учесть возникшие косвенные расходы при определении налоговой базы оно не вправе, по мнению налоговых органов. Принятие руководством организации иного решения может повлечь за собой необходимость отстаивать точку зрения в судебном порядке.

Для чего предназначен счет 25

Счет 25 - Общепроизводственные расходы - предназначен для регистрации хозяйственных операций, отражающих совершение организацией расходов, которые связаны с обслуживанием различных производственных фондов — как базовых, так и вспомогательных. К таким расходам можно отнести:

• те, что связаны с поддержанием работоспособности оборудования;
• амортизацию;
• оплату коммунальных услуг, используемых в производстве;
• оплату труда тех работников, которые заняты на обслуживающих производствах;
• оплату труда подрядчиков, привлеченных к обслуживанию производства.

Следует принципиально разграничивать фиксируемые на рассматриваемом счете общепроизводственные расходы и те расходы, что относятся к общехозяйственным, которые регистрируются на счете 26. Дело в том, что к общехозяйственным относятся главным образом те расходы, что связаны с обеспечением функционирования системы управления предприятием. Примеры таких расходов:

• зарплата менеджеров и их подчиненных (например, секретарей);
• расходы на программное обеспечение, устанавливаемое на компьютерах руководства и подчиненных;
• арендная плата за офис;
• услуги внешних юристов, оценщиков, аудиторов.

С производством общехозяйственные расходы, таким образом, прямо не связаны. Но их осуществление будет влиять на эффективность производства, как и в случае с расходами, учитываемыми на счете 25. Но поскольку производство и управление — две разные составляющие бизнес-процесса, это обуславливает раздельный учет хозяйственных операций, которые им соответствуют.

Счет активный или пассивный?

Весьма распространенный вопрос: счет 25 - активный или пассивный? Каков главный критерий его отнесения к тому или иному типу счетов?

Счет 25 бухгалтерского учета - это классический активный счет. На нем осуществляется учет активов, в данном случае представленных общепроизводственными расходами.

Может показаться необычным, что расходы — это активы. Но основной признак актива — это направленность на извлечение прибыли. Совершение расхода, связанного с обеспечением производства, удовлетворяет данному критерию. Инвестируя во что-либо на производстве, фирма за счет этого стремится извлечь прибыль (даже если нет гарантии, что совершенный расход принесет доход, как в случае, к примеру, с инвестированием в банковский депозит, доходность по которому в большинстве случаев гарантирована).

На активных счетах бухгалтерского учета, к которым относится и счет 25, могут отражаться:

• дебетовые операции, показывающие увеличение актива (в данном случае увеличение расходов на производство);
• кредитовые операции, показывающие уменьшение актива.

Узнать больше о сущности дебетовых и кредитовых операций и ознакомиться с иными нюансами составления бухгалтерских проводок на предприятии вы можете из статьи .

Не знаете свои права?

Пока же ознакомимся с примерами дебетования и кредитования хозяйственных операций с использованием счета 25 на практике.

Счет 25 на практике: проводки по обороту (и закрытию счета)

Общий алгоритм использования счета 25 выглядит так:

1. В течение расчетного периода, принятого в учетной политике (например, месяца), на счете 25 регистрируются дебетовые хозяйственные операции, отражающие совершение расходов, которые связаны с производством. Для этого могут применяться следующие проводки:

• Дт 25 Кт 02 — для отражения амортизации;
• Дт 25 Кт 10 — для отражения расходов на материалы;
• Дт 25 Кт 69, 70 — для отражения расходов на оплату труда.

Каждой проводке соответствует определенный оправдательный документ. В случае с указанными проводками будут применены соответственно:

• ведомость для начисления амортизации;
• накладные, лимитно-заборные карты;
• бухгалтерские справки по заработной плате, табели учета рабочего времени.

1. В конце расчетного периода осуществляется закрытие счета 25.

Накопившийся оборот списывается в рамках кредитовых операций на счет, соответствующий характеристикам производства, на которое направлены общепроизводственные расходы. В общем случае это счет 20. Применяется проводка: Дт 20 Кт 25. Основной оправдательный документ — ведомость регистрации и распределения общепроизводственных .

Применение проводок по счету 25 имеет ряд нюансов, которые стоит рассмотреть.

Применяем счет 25: нюансы

При составлении проводок со счетом 25 следует иметь в виду, что:

1. Применение счета может регулироваться отраслевыми нормативами.

Например, в сельском хозяйстве руководящий нормативный акт, в котором регламентирован учет по счету 25, — приказ Минсельхоза России от 13.06.2001 № 654. В данном приказе приведены рекомендуемые субсчета, которые применяются в зависимости от конкретного вида деятельности сельскохозяйственной организации.

1. В случае если расходы по счету 25 относятся к двум типам производства одновременно, основному (счет 20) и вспомогательному (счет 23), что возможно, если речь идет, к примеру, об общей линии электроснабжения, то в конце месяца можно составить две проводки, позволяющие списать расходы на оба типа производства одновременно.

Сумма расходов, фиксируемых в каждой кредитовой проводке по счету 25, в этом случае может быть рассчитана, к примеру, исходя из соотношения величины заработной платы работников каждого из производств.

Выбранный способ разделения расходов на разные типы производств следует закрепить в учетной политике.

Общепроизводственные расходы имеют непосредственное отношение к технологическим процессам, в рамках которых осуществляется выпуск продукции на предприятии. Данные расходы отражаются на активном счете 25, а затем списываются на счет основного производства.